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广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。狭义的“文件”就是档案的意思，范畴很广泛，电脑上运行的程序、杀毒等都叫文件。通用文件包含：个人简历，信函，企划文案，意向书，邀请函，简报，营销资料，培训资料，命令、指令，法律和行政法规、指示、批示、批复、通报报告、请示、签报布告翻译、通告、公告、公报、通知、函、电报、计划、总结记录、纪要等。
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